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長期不在の場合など，自動的に不在通知を送信できれば便利だろうと思いませんか？
自動応答メールとは、コントロールパネルで設定したアドレス宛てに来たメールに対し、あらかじめ設定しておいた文章を、自動的に返信する機能のことです。
企画屋では下記のように分けて自動応答メールの設定ができます。

「毎回自動応答」
メールが来るたびに自動応答します。
ただし、５分以内に同じ送信元からメールがあった場合には、重複しては応答しません。

「１回自動応答」

１度自動応答した送信元には、リセットされるまで応答しません。

これらは、すぐに返信をする事で送信してきた相手に安心感を与える事ができ、商品販売のページを運営する場合、長期出張・休暇などで、メールを受け取れなくなる場合に、便利な機能です。

また、「自動応答禁止アドレス設定」により、入力されたアドレスは自動返信の対象から外され、そのアドレスからメールが来ても自動返信を行わない、ということも可能です。

http://mail./お客様ドメイン名
から自動返答をしたいメールアドレスと POPパスワードでログインして、設定することが可能となっております。

参考までに例文を添えておきます。

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This is an auto reply mail to let you know that I will be away from my office until August 31.
（こちらは自動返信メールです。私は8月31日までオフィスにはおりません。）

For new orders, please contact.
（ご注文の方は下記までご連絡を。）
mail: neworder@example.com
telephone: 123-456-7890.

For all other and urgent queries, please contact.
（その他緊急の問い合わせは下記までご連絡を。）
mail: urgent@example.com
telephone: 123-456-7890.

I apologize for any inconvenience caused.
（大変ご迷惑おかけしますことをお詫び申しあげます。）

Thank you,
Taro Yamada
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投稿者 企画屋BLOG担当: 2002年09月16日 19:14 | コメント (0)

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