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個人情報保護法の施行にあたって

個人情報保護法によって該当業者、事業において個人情報をどう取り扱うか明確に記述する必要があることは前回もお伝えいたしましたが、個人情報保護法はその法律と直属に当たる各省庁、行政機関のガイドラインを参考にすることが良いでしょう。
WEBサービス、ネットショップでは、金融庁と総務省「電気通信事業」を参考にして記述しています。

• 取得項目を明確に開示すること
  
  
• 使用目的を開示する
  
  
• 保護する内容を開示する
  個人を特定する情報なのか、どのような情報を受け持つかの開示です。
  
  
• 個人情報の共有内容（委託など）があればその情報の開示
  関係企業であっても、明確に委託先への開示がある場合は通知が必要です。
  クレジットカードなど他社サービスなど利用する場合は必要になります。
  なお監督責任はあくまで運営者となり、運営者と同じノウハウ、保護に関するガイドラインを持つところとの提携が望ましいとされております。
  
  
• 個人情報の配布内容があれば開示
  プレゼント応募など上記委託が含まれる場合、前もって提示する必要があります。
  
  
• 保存期間の開示する
  解約後削除すべきか、またはサービス向上の為に残す情報があるか、明記する必要があります。
  
  
• 個人情報の訂正・削除方法
  どんなときに、どのような状態で削除するか、その連絡方法は？
  
  

最後に個人情報を守るため、またサイト上にサービス強化の為に使われるCookieやSSLによる保護策などあれば、できる限り伝えることで、ユーザの信頼とサイトの促進を明言してきましょう。

ポリシーとステートメントって？ ユーザへ収集活動、その流れや保存方法などに関する情報をホームページ上などで宣言する声明文をステートメントといい、企業の体制や各種業務など社内体制やもしもの対応方法などの宣言がポリシーとされています。

• 国家公安委員会
  「国家公安委員会が所管する事業を行う者等が講ずべき個人情報の保護のための措置に関する指針」(PDF)
  
  2004年10月29日国家公安委員会告示第31号
• 金融庁
  「金融分野における個人情報の保護に関するガイドライン」(PDF)
  
  2004年12月6日金融庁告示第67号
• 金融庁
  「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの 安全管理措置等についての実務指針」(PDF)
  
  2005年1月6日金融庁告示第１号
• 総務省
  「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン　【解説】
  
  2004年8月31日総務省告示第695号
• 総務省
  「放送受信者等の個人情報の保護に関する指針」 (PDF)　【解説】 (PDF)
  
  2004年8月31日総務省告示第696号
• 法務省
  「法務省が所管する分野における事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン」(PDF)
  
  2004年10月29日法務省告示第531号
• 法務省
  「債権管理回収業分野における個人情報の保護に関するガイドライン」
  
  法務省大臣官房司法法制部審査監督課 2005年4月1日施行
• 財務省
  「財務省所管分野における事業者に対する個人情報の保護に関する指針」(PDF)
  
  2004年11月25日財務省告示第499号
• 文部科学省
  「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」（PDF）
  
  2004年11月11日文部科学省告示第161号
• 厚生労働省
  「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」（PDF）
  
  2004年12月24日厚生労働省告示
• 厚生労働省
  「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」
  
  2004年7月1日厚生労働省告示第259号
• 厚生労働省
  「福祉関係事業者における個人情報の適正な取扱いのためのガイドライン」(PDF)
  
• 厚生労働省
  「国民健康保険市町村保険者における個人情報保護に関する指針」(PDF)
  
  2003年3月14日厚生労働省保国発第0314001号
• 厚生労働省
  「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」(PDF)
  
  2004年12月27日厚生労働省保発第1227001号
• 農林水産省
  「個人人情報の適正な取扱いを確保するために農林水産分野における事業者が講ずべき措置に関するガイドライン」(PDF) 【解説】
  
  2004年11月9日農林水産省告示第2013号
• 経済産業省
  「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」(PDF)
  
  2004年10月22日厚生労働省経済産業省告示第4号
• 経済産業省
  「経済産業分野のうち信用分野における個人情報保護ガイドライン」(PDF)
  
  2004年12月17日経済産業省告示第436号
• 経済産業省
  「経済産業分野のうち個人遺伝情報を用いた事業分野における個人情報保護ガイドライン」(PDF)
  
  2004年12月17日経済産業省告示第435号
• 国土交通省
  「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」（PDF）
  
  2004年12月2日国土交通省告示

＜企画屋BLOG担当＞

投稿者 企画屋BLOG担当: 2005年04月14日 18:39 | コメント (0)

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