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もう一度社内の情報漏洩対策を!


企業においてIT導入による効率化はめざましいものがあります。
実際に体験していただいてる企業オーナーの皆様は、社内、社外ともに
インターネットの可能性を体験されていることでしょう。

さて、昨年個人情報保護法の施行によって注目をあつめたものの
その後おざなりになりがちなセキュリティー対策はしっかり
すすめておりますか?

情報漏洩事件は数多く起きています。社員のパソコンに入ってるソフトが
数々に重要機密を漏洩していた事件や、ウイルスによってPC上のスクリーンショットが
ネットワークに配送されてしまい、漏洩する事件などもありました。

顧客情報を暗号化しても、アクセスに必要なパスワードを毎日変えていても
部長のノートパソコンに付箋紙で「パスワードです」なんて書かれてたら意味ありません。
経済的損失を被る前にしっかりとした社内のルールと監視が必要になります。


★社内と社外のやりとりを厳格にする。

・不要なメールアカウントは削除すること
・ターゲットになりやすいアカウントは別に管理する
 infoなどの窓口メールアドレス
・WEB上にメールアドレスを掲載せず、SSL通信化にメールFORMを
 置くことでメールアドレスを露出しない(spam対策)

★外部とメールのやりとりをする社員の注意点
 TO覧、CC覧に多数アドレスを入れない。
 あやまったアドレスがあったり、あなたにとって送信者各自は認識があっても
 送信先同士につながりがないケースが多々ある。漏洩の一種であると認識しましょう。


★ソフトウェアのバージョンアップを管理する
・Windowsは日々バージョンアップしています
 すべて最新バージョンがよいとは言えません。必要なセキュリティ対策を
 されたバージョンをインストールしましょう。
・利用しているその他のソフトは制限を。
 インターネットでダウンロードして利用できるソフトには
 スパイウェアなる悪質なプログラムが仕組まれてるものもあります
 スパイウェアについて (過去TIPS)

★ドメイン期限は大丈夫か?
・ドメイン期限は当社サービスであれば必ず連絡しております。
 基本的には自動的に更新ですが、サービス種別(J5.com)などドメイン管理
 のみの場合はご請求とあわせて行っております。
 ドメイン期限にあわせ更新されるかどうかの確認と、ご請求がしっかり
 受け取れるアドレスが登録されてるか、ご担当者に変わりがないか、
 事前にチェックされることが望ましいです。

 もしも期限を過ぎてしまうと・・・最悪そのドメインが他人のものへ。
 そしてそのドメインにアクセスすると
 企業サイトがある日アダルトサイトに・・・
 ショップサイトがそのイメージのまま違うショップサイトという
 とんでもないトラブルになる可能性があります。

気になることはすぐにご相談ください。
いつでもすぐにご説明できるスタッフがいるのが企画屋です。



投稿者 企画屋BLOG担当: 2006年02月10日 15:18 | コメント (0)


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企業における個人情報漏洩対策。

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